[ 01 ]
Workflow-Landkarte
Die Workflows, die du nennst, so gezeichnet, wie sie heute laufen: Schritte, Systeme, Übergaben und wer was anfasst.
[ KI-WORKFLOW-AUDIT ]
Finde heraus, wo sich KI lohnt, bevor du Geld ausgibst.
Zwei Wochen, ein Festpreis und ein Bericht, mit dem du mit uns, mit jemand anderem oder allein weiterarbeiten kannst. Lohnt sich nichts, sagt das Audit es und erspart dir die Lizenzen.
2 WochenFester Umfang, fester PreisDein Bericht, auch ohne Bau
[ 01 — DAS BEHÄLTST DU ]
Das behältst du, auch wenn du nie mit uns baust.
Fünf Ergebnisse, die du nach der Präsentation in der Hand hast. Keines davon setzt voraus, dass du uns noch einmal beauftragst.
- [ 02 ]
Baseline pro Workflow
Zeit, Volumen und Fehlerquote, gemessen oder per Stichprobe erhoben. An dieser Zahl wird jedes spätere Ergebnis gemessen, egal wer baut. - [ 03 ]
Rangliste der Kandidaten
Jeder Kandidat bekommt eingesparte Stunden, Aufwand, Risiko und Datensensitivität in einer Zeile, damit die Reihenfolge vor der Geschäftsleitung besteht. - [ 04 ]
Architektur- und Datenrisiko-Notizen
Für die Top-Kandidaten: welcher Modelltyp, welcher Anbieter oder welche lokale Option, wo die Daten bleiben müssen und was Security und Compliance fragen werden. So geschrieben, dass sie es prüfen können. - [ 05 ]
Ein Go oder No-go
Ein abgegrenzter 4-Wochen-Pilot mit Owner, Leitplanken und Zahl zum Schlagen, oder der ehrliche Hinweis, dass sich noch nichts zu automatisieren lohnt.
[ 02 — OHNE HAKEN ]
Warum das der risikoarme erste Schritt ist.
Die meisten KI-Ausgaben beginnen mit einer Lizenz oder einem Bau. Diese beginnt mit einer Messung.
- [ 01 ]
Festpreis, fester Umfang
Vor dem Start vereinbart. Keine offenen Stunden und keine Überraschung auf der Rechnung. - [ 02 ]
Nichts zu installieren, nichts zu kaufen
Wir lesen nur. Keine Lizenzen, keine neue Plattform, keine Änderungen an deinen Systemen. - [ 03 ]
Der Bericht gehört dir
Nimm ihn mit zur Geschäftsleitung, zu einem anderen Anbieter oder in dein eigenes Projekt. Es gibt keine Exklusivität und keine Pflicht weiterzumachen. - [ 04 ]
Ein Nein ist ein Ergebnis
Lohnt sich noch nichts, sagen wir es. Das ist günstiger als ein Pilot, der scheitert.
[ 03 — ABLAUF ]
Zwei Wochen, vier Schritte.
Du investierst ein paar Stunden der richtigen Leute. Messen, Analysieren und Schreiben übernehmen wir.
- 01
Umfang klären
Ein 30-Minuten-Gespräch: Welche Teams und Workflows gehören dazu, welche Systeme dürfen wir lesen, wer entscheidet am Ende.Tag 1 - 02
Befragen und beobachten
Wir sprechen mit den Menschen, die den Workflow betreiben, und schauen der Arbeit einer normalen Woche zu, nicht dem Prozess auf dem Papier.Woche 1 - 03
Baseline und Rangliste
Wir messen den Workflow, wie er heute läuft, ziehen echte Stichproben und ordnen jeden Kandidaten ein.Woche 2 - 04
Präsentation
Eine Arbeitssitzung mit der Geschäftsleitung: Rangliste, Baseline und Empfehlung für einen Pilot.Ende Woche 2
[ 04 — DEINE SEITE ]
Wer dabei sein sollte und wie viel Zeit es braucht.
Rechne insgesamt mit ein paar Stunden Zeit deiner Leute, verteilt auf zwei Wochen. Den Rest machen wir.
- [ 01 ]
Die Menschen, die den Workflow betreiben
Je ein Interview von rund 1 Stunde, dazu kurze Rückfragen, während wir normale Arbeit beobachten und Stichproben prüfen. Sie wissen, wo der Prozess wirklich hakt. - [ 02 ]
Eine Person mit Systemzugriff
Jemand aus der IT, der Lesezugriff auf die beteiligten Systeme erteilen kann, zu Beginn für rund 1 Stunde. Der Zugriff kann jederzeit entzogen werden. - [ 03 ]
Ein Entscheider
Die Person, die Budget oder Prozess verantwortet, für das Scoping-Gespräch und die Präsentation. Sie geht mit einem Entscheid nach Hause, nicht mit einer Aufgabenliste. - [ 04 ]
IT, Security oder Compliance
Optional, aber nützlich: Ein Gespräch früh im Audit, und wir schreiben die Datenrisiko-Notizen in der Sprache, die sie brauchen.
[ 05 — UMFANG & PREIS ]
Fester Umfang, vor dem Start vereinbart.
KI-Workflow-Audit · 2 Wochen
CHF 4'900fester Umfang · fester Preis · exkl. MWST
Exkl. MWST. Rund 4 Beratertage. Der Umfang wird im Kennenlerngespräch bestätigt, bevor du dich festlegst.
Für den Preis von rund 4 Beratertagen bekommst du eine gemessene Baseline und einen begründeten Entscheid statt einer Meinung. Vergleiche das mit der Alternative: Lizenzen kaufen oder einen Bau beauftragen, auf Verdacht.
- Interviews mit den Menschen, die den Workflow betreiben
- Baseline-Messung pro Workflow
- Rangliste mit Architektur- und Datenrisiko-Notizen
- Go oder No-go und Pilotempfehlung, präsentiert vor der Geschäftsleitung
Nicht enthalten
- Agenten bauen: das ist der Pilot
- Lizenzen und neue Plattformen
- Änderungen an deinen Systemen: wir lesen nur
[ 06 — FRAGEN ]
Vor dem Audit.
Brauchen wir zuerst Copilot-Lizenzen oder ein anderes KI-Tool?
Nein. Das Audit kommt vor jedem Lizenz- oder Bauentscheid und ist an keinen Anbieter gebunden.
Welche Daten schaut ihr an, und verlassen sie unsere Umgebung?
Nur das, was der Workflow berührt, mit Lesezugriff, den du gewährst und entziehen kannst. Wo möglich arbeiten wir mit Stichproben, und Arbeitsdateien bleiben in deiner Umgebung. Wir geben deine Daten nicht in öffentliche KI-Tools, und jeden Einsatz eines Modells vereinbaren wir vor dem Start schriftlich.
Können wir vorher eine NDA unterzeichnen?
Ja. Sag es bei der Kontaktaufnahme, und wir unterschreiben, bevor du Details teilst.
Was, wenn sich nichts zu automatisieren lohnt?
Dann sagt das Audit genau das. Auch das ist ein Ergebnis und erspart dir Lizenzen und einen Bau.
Was kommt nach dem Audit?
Auf Wunsch ein Pilot: ein Workflow, vier Wochen, eine Baseline und eine Zahl zum Schlagen, vor dem Start vereinbart. Du kannst den Bericht auch mitnehmen und selbst oder mit einem anderen Anbieter umsetzen.
Unsere IT ist bei KI vorsichtig. Ist das ein Problem?
Nein, es hilft. Holt sie dazu. Der Zugriff ist read-only, und die Datenrisiko-Notizen sind so geschrieben, dass Security und Compliance sie prüfen können.
Was bekommen wir, das wir nicht selbst könnten?
Eine Baseline von aussen, eine einheitliche Art, Kandidaten zu ordnen, und den Blick von Leuten, die solche Workflows bauen, damit die Risiko-Notizen realistisch sind. Wer es allein macht, misst oft zu spät oder ordnet nach Begeisterung.
Starte mit der Messung.
30 Minuten für den Umfang. Zwei Wochen später hast du eine Rangliste und einen Entscheid.