[ 01 ]
Lizenzen für alle auf einmal
Ein Rollout an alle gleichzeitig kauft viele Lizenzen, für die niemand eine Aufgabe hat. Starte bei den Leuten, die die Aufgaben haben.
[ COPILOT-ROLLOUT ]
Die Lizenzen sind der einfache Teil. Die Gewohnheit ist die Arbeit.
Du hast Copilot-Lizenzen gekauft, und ein paar Monate später nutzt sie kaum jemand. Wir prüfen die Readiness, führen eine Pilotgruppe und geben jedem Team drei Alltagsaufgaben, die funktionieren, und messen die Nutzung nach 30 Tagen.
Erst eine PilotgruppeNutzung nach 30 Tagen gemessenTenant bleibt bei worxspace
[ 01 — WO ES SCHIEFGEHT ]
Warum Copilot-Rollouts verpuffen.
Die Lizenz ist an einem Tag gekauft. Die Gewohnheit braucht Wochen, und die meisten Rollouts enden bei der Launch-Mail.
- [ 02 ]
Überfreigaben werden sichtbar
Copilot zeigt Nutzern alles, was sie bereits öffnen können. Dateien, die technisch zugänglich waren, aber nie auffielen, tauchen plötzlich in Antworten auf. - [ 03 ]
Keine Aufgabe, keine Gewohnheit
Die Leute probieren es zweimal, bekommen ein mittelmässiges Ergebnis und kehren zu alten Routinen zurück. Ohne drei konkrete Aufgaben pro Team schwindet die Nutzung. - [ 04 ]
Niemand misst
Ohne Nutzungsdaten nach 30 Tagen liegen Lizenzen ungenutzt herum, und niemand merkt es bis zur Verlängerung.
[ 02 — DAS BEKOMMST DU ]
Adoption statt Launch-Mail.
niivo deckt Adoption und Agenten ab. Tenant-Konfiguration, Berechtigungen und Security bleiben bei worxspace oder deiner IT.
- [ 01 ]
Readiness-Check
Sind eure Dateien, Berechtigungen und Sensitivity Labels in Ordnung? Copilot zeigt Nutzern alles, was sie bereits öffnen können, also prüfen wir, bevor er es tut. - [ 02 ]
Pilotgruppe
Eine kleine gemischte Gruppe von 15 bis 30 Personen, gewählt nach ihren Aufgaben statt nach ihrer Begeisterung. - [ 03 ]
Drei Aufgaben pro Team
Wir wählen pro Team drei Alltagsaufgaben, zeigen sie einmal an den Dokumenten des Teams und geben eine Einseiter-Anleitung mit. - [ 04 ]
Nutzungsmessung
Nutzungsdaten und eine kurze Umfrage nach Tag 30 zeigen, wer was nutzt und wo Zeit gespart wird. Lizenzen ohne Nutzung werden markiert. - [ 05 ]
Weg zu Agenten
Wiederholt sich eine Aufgabe oft genug, planen wir stattdessen einen Agenten in Copilot Studio oder einen individuellen Bau.
[ 03 — SO NEHMEN WIR DAS RISIKO RAUS ]
Wie niivo das Risiko rausnimmt.
Wir beweisen den Nutzen an einer kleinen Gruppe und erweitern dann.
- [ 01 ]
Berechtigungen zuerst geprüft
Befunde zu Überfreigaben gehen mit schriftlicher Übergabe an den Tenant-Betrieb, bevor Copilot etwas zutage fördern kann. - [ 02 ]
Eine kleine Gruppe statt Big Bang
15 bis 30 Personen, gewählt nach ihren Aufgaben. Lizenzen kaufst du für die Leute, die sie nutzen werden, Welle für Welle. - [ 03 ]
Eine Zahl nach Tag 30
Nutzung, Umfrage und Zeitstichproben zeigen, ob es funktioniert. Du entscheidest, wer als Nächstes eine Lizenz bekommt, und ungenutzte werden umverteilt. - [ 04 ]
Ehrlich zur Passung
Nicht jede Rolle profitiert von Copilot, und wir sagen es. Wo sich eine Aufgabe oft genug wiederholt, ist ein Agent die bessere Antwort.
[ 04 — ABLAUF ]
Erst eine kleine Gruppe, dann alle.
Rollout in Wellen, jede mit einer Zahl zum Prüfen.
- 01
Readiness
Prüfung von Berechtigungen, Labels und Inhaltshygiene in den Bereichen, die Copilot lesen wird. Die Befunde gehen an den Tenant-Betrieb.1 bis 2 Wochen - 02
Pilot
Training und wöchentliche Check-ins mit der Pilotgruppe zu ihren je drei Aufgaben.4 Wochen - 03
Messen
Nutzung, Umfrage und Zeitstichproben gegen die Baseline. Du entscheidest, wer als Nächstes eine Lizenz bekommt.Tag 30 - 04
Ausrollen
Teamweises Training in Wellen, mit Champions in jedem Team und einem monatlichen Nutzungsbericht.Pro Welle
[ 05 — ANWENDUNGSFÄLLE ]
Aufgaben, die früh funktionieren.
Typische Aufgaben pro Rolle. Keine davon beschreibt einen bestimmten Kunden.
Meetings
- Heute
- Notizen werden nach dem Call geschrieben, wenn überhaupt.
- Mit dem Workflow
- Copilot in Teams entwirft eine Zusammenfassung und eine Aufgabenliste. Die Organisatorin korrigiert und versendet sie.
Mail und Dokumente
- Heute
- Lange Threads und Offerten brauchen eine Stunde zum Lesen und Beantworten.
- Mit dem Workflow
- Copilot fasst den Thread zusammen und entwirft eine Antwort aus den angehängten Dateien. Der Absender bearbeitet sie.
Excel und Reporting
- Heute
- Wiederkehrende Analysen werden jeden Monat von Grund auf neu gebaut.
- Mit dem Workflow
- Copilot schlägt Formeln und Diagramme auf der bestehenden Tabelle vor. Der Analyst prüft die Logik.
[ 06 — UMFANG & PREIS ]
Eine Pilotgruppe, dann ein Entscheid.
Vergleiche den Pilot mit den Lizenzkosten eines Rollouts, der versandet: Jeder Platz, den niemand öffnet, wird Monat für Monat bezahlt. Der Bericht nach Tag 30 zeigt, welche Plätze ihren Preis verdienen, bevor du mehr kaufst.
Copilot-Rollout-Pilot · 6 Wochen
ab CHF 12'000fester Umfang · exkl. MWST
Copilot-Lizenzen sind nicht enthalten. Erweiterungen: CHF 2'200 pro Tag.
- Readiness-Check mit Befunden für den Tenant-Betrieb
- Pilotgruppe und drei Aufgaben pro Team
- Training und wöchentliche Check-ins
- Nutzungsbericht nach Tag 30
[ 07 — FRAGEN ]
Was Leute über Copilot fragen.
Ist Copilot mit unseren Daten sicher?
Copilot arbeitet innerhalb der Microsoft-365-Berechtigungen, die Nutzer ohnehin haben, in deinem Tenant. Deshalb prüfen wir zuerst die Berechtigungen: Überfreigaben werden schnell sichtbar.
Wir haben Copilot ausprobiert, und es hat sich nicht durchgesetzt.
Das ist das übliche Muster, wenn hinter der Lizenz keine Aufgabe steht. Wir geben jedem Team drei Alltagsaufgaben, zeigen sie einmal an den eigenen Dokumenten und messen nach Tag 30.
Müssen wir vor dem Audit Lizenzen kaufen?
Nein. Starte mit dem Audit oder einer kleinen Pilotgruppe und kaufe für die Leute, die es nutzen werden.
Wer behebt Tenant-Probleme, die ihr findet?
Der Tenant-Betrieb bleibt bei worxspace oder deiner IT. Wir liefern die Befunde mit schriftlicher Übergabe.
Was, wenn es nach 30 Tagen nur wenige nutzen?
Dann schauen wir, woran es liegt, passen die Anwendungsfälle an oder verschieben Lizenzen. Nicht jede Rolle profitiert von Copilot, und wir sagen es.
Verkauft ihr Lizenzen?
Nein. Die Lizenzierung läuft über deinen Microsoft-Partner oder worxspace. niivo macht Adoption und Agenten.
Aus Lizenzen eine Gewohnheit machen.
Starte mit Readiness und einer Pilotgruppe. Über den Rest entscheidest du anhand der Zahlen.